Oficina de Restauración/Gerente de Operaciones Irvine

Oficina de Restauración/Gerente de Operaciones

Tiempo completo • Irvine
Beneficios:
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Comida y aperitivos gratis
  • Uniformes gratuitos
  • Permiso por paternidad
  • Formación y desarrollo
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
Resumen del puesto
Esta es una posición de alto impacto dentro de nuestro negocio; buscamos a alguien con experiencia técnica y empresarial que prospere en la cultura de nuestra organización. El Director de Operaciones es responsable de implementar la mejora de procesos y las prácticas en toda la organización, así como de garantizar que se cumplan las políticas de la empresa, los estándares del sector, el cumplimiento y los requisitos regulatorios. El Responsable de Oficina/Operaciones supervisa al equipo administrativo y se asegura de que se cumplan los KPIs operativos, los estándares financieros y de experiencia del cliente. En última instancia, confiaremos en que nos ayudarás a mantenernos en la cumplimiento, la eficiencia y la rentabilidad durante el negocio. El Gestor de Oficina/Operaciones lidera y motiva al equipo administrativo, buscando formas de aumentar la calidad de la experiencia del cliente e implementar las mejores prácticas en todos los niveles.
  
Responsabilidades laborales
  • Responsable de la producción, adquisición y planificación de las operaciones diarias
  • Garantiza una gestión oportuna, cumplida y precisa de los procesos de órdenes de trabajo, la información empresarial y la gestión de licencias, asegurando que los procesos de la empresa sigan cumpliendo con la normativa legal
  • Participa junto al propietario en el desarrollo de estrategias operativas y empresariales, apoyando la visión y los ideales de proceso del propietario
  • Proporciona soporte directo al personal de oficina, técnicos y asociados de ventas respecto a escaladas de clientes, preguntas técnicas y soporte, así como a procedimientos operativos estándar.
  • Supervisa y revisa métricas operativas y de cumplimiento diarias, así como la escalada, seguimiento y resolución de problemas
  • Supervisa a los miembros del personal de producción, estimadores y coordinadores de reclamaciones
  • Influye en la selección de proveedores y gestiona las relaciones continuas con ellos
  • Aprueba gastos y compras de los subordinados directos
  • Comunicar los cambios de proceso a las partes relevantes para asegurar el éxito del negocio
  • Garantizar que se cumplan las normativas de salud y seguridad
  • Mejorar los sistemas y procesos de gestión operativa y proporcionar formación para nuevas iniciativas y lanzamientos tecnológicos
  • Gestiona el crecimiento y el éxito del equipo, proporcionando orientación a los empleados
  • Gestión de los activos internos de la empresa como equipos, materiales y suministros
  • Supervisa los KPIs - estándares de calidad de producción y asegura que se cumplan los estándares de seguridad de procesos
  • Planificar, planificar y revisar la carga de trabajo y el personal para asegurarse de que los objetivos se cumplen de forma rentable
  • Revisar las cargas de trabajo y el personal para asegurar que se cumplen los objetivos. Puede reclutar, formar y supervisar al personal
Requisitos del puesto
  • Capacidad para leer, analizar e interpretar procesos empresariales generales, así como normas y regulaciones federales, estatales y locales, y para aplicar y proporcionar apoyo con éxito en los esfuerzos para cumplir con las normativas y las iniciativas de mejora de procesos
  • Capacidad para presentar eficazmente formación y/o información, responder a preguntas de grupos de gerentes, empleados, clientes y clientes verbalmente y/o por escrito
  • Permiso de conducir válido y un historial de conducción satisfactorio
  • Experto en el uso de ordenadores o tecnología necesaria para incluir productos de Microsoft Office como Word, Excel, Outlook y PowerPoint
  • Experiencia usando Xactimate y XactAnalysis, utilizando informes para mejorar las operaciones
  • Se prefiere 3-5 años de experiencia como gerente de ventas o servicio o en una función de soporte corporativo
  • Capacidad para trabajar estrechamente con, influir y responsabilizar a los líderes senior para resolver problemas o aprovechar oportunidades
  • Capacidad para involucrar y motivar a otros para obtener resultados
  • Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y la carga de trabajo
  • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo
  • Excelentes habilidades de resolución de problemas y comunicación, tanto escritas como verbales
  • Experiencia en presupuestación y previsión
  • Experiencia en negociación con proveedores/subcontratistas/proveedores
  • Familiaridad con los principios empresariales y financieros
  • Conocimientos sobre la mejora organizativa y la gestión de operaciones
  • Liderazgo sólido: capacidad y experiencia laboral demostradas como Gerente de Operaciones o en un puesto similar
  • Habilidades organizativas destacadas
  • Comprensión de la psicología del consumidor, comportamiento organizacional y conocimiento de la industria de la restauración
Compensación: $50,000.00 - $70,000.00 por año




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